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Datenschutzerklärung
swissuniversities (nachfolgend «swissuniversities», «wir» oder «uns») nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, wie swissuniversities Personendaten bearbeitet, wenn Sie unsere Webseite oder eine Veranstaltung besuchen, mit uns in einer vertraglichen oder geschäftlichen Beziehung stehen, mit uns kommunizieren oder anderweitig mit uns zu tun haben.
Spezifische Sachverhalte sind teilweise in anderen, den Datenschutz betreffenden Erklärungen geregelt.
Für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen ist swissuniversities verantwortlich. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben oder Ihre Betroffenenrechte geltend machen möchten, können Sie sich an folgende Kontaktadresse wenden:
swissuniversities
Effingerstrasse 15, Postfach
CH-3001 Bern
Schweiz
Wie bearbeiten verschiedene Kategorien von Personendaten zwecks Erfüllung der uns übertragenen Aufgaben. Die dazu notwendigen Bearbeitungen werden nachfolgend erläutert.
swissuniversities bearbeitet Personendaten:
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zwecks Koordination, Kollaboration, Informationsaustausch und Weiterentwicklung zu Fachthemen und zu unseren Dienstleistungen. Im Rahmen dieser Bearbeitung können wir Ihre Kontaktdaten sowie weitere Informationen, die Sie uns mitteilen, bearbeiten.
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zwecks Verwaltung und Abwicklung der uns gesetzlich oder anderweitig übertragenen Dienstleistungen. Die bearbeiteten Daten umfassen Informationen, die Sie uns im Rahmen der betreffenden Dienstleistung zur Verfügung stellen, sowie Finanz- und Zahlungsinformationen.
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um unsere Geschäftsbeziehung zu pflegen und verwalten. Dabei bearbeiten wir die zur Pflege der Beziehungen nötigen Daten, z.B. über Kontaktpersonen, Organisationszugehörigkeit, Beziehungshistorie, Interessen, Wünschen und weitere Angaben, die Sie uns gegenüber gemacht haben. In Einzelfällen ergänzen wir diese Angaben mit Daten aus öffentlich verfügbaren Quellen wie Webseiten. Davon sind namentlich Kontaktdaten und Organisationszugehörigkeit betroffen.
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zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Dafür bearbeiten wir die bei der Registration zur jeweiligen Veranstaltung erhobenen Daten. In der Regel handelt es sich dabei um Vor- und Nachnamen sowie E-Mailadresse, demographische Informationen, Ernährungspräferenzen, Unverträglichkeiten und Organisationszugehörigkeit. Zudem können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, auf denen Teilnehmende erkennbar sind. Werden solche Aufnahmen erstellt, weisen wir gesondert darauf hin.
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um mit Ihnen zu kommunizieren. Dabei nutzen wir verschiedene Kommunikationsmittel wie E-Mail, Telefon inkl. Software für Videotelefonie, Social-Media-Kanäle und Brief. In diesem Zusammenhang bearbeiten wir insbesondere die Inhalte der Kommunikation, Ihre Kontaktdaten sowie die relevanten Informationen über die Kommunikation. Dazu zählen auch mögliche Bild- und Tonaufzeichnungen von Video- oder Telefonanrufen gestützt auf Ihre Einwilligung.
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um Sie mit unseren Newslettern über aktuelle Themen rund um swissuniversities zu informieren. Dazu bearbeiten wir Ihre E-Mailadresse und allfällige weitere von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen.
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um unsere Webseiten zu betreiben, optimieren und deren Sicherheit zu gewährleisten. Dazu erfassen wir technische Daten (z.B. IP-Adresse, Gerätedaten, abgerufene Dateien, Datum und Uhrzeit des Zugriffs).
I. Cookies
Unsere Webseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert, wenn sie unsere Webseiten besuchen.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Diese Webseite benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet Cookies. Diese Cookies ermöglichen uns eine nicht-personenbezogene Analyse der Benutzung der Webseite. Dazu werden die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Matomo-Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.
Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Nutzungsdaten im vorstehend beschriebenen Sinn nicht einverstanden sind, können Sie die Erhebung dieser Cookies hier deaktivieren. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt, das verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten erhebt. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden.
II. Plugins
Wir setzen auf unseren Websites ferner sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie X (vormals Twitter), Facebook, Instagram und Vimeo ein. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.
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um die Sicherheit unserer Gebäude, IT-Anlagen und weiteren Einrichtungen zu gewährleisten und Mitarbeitenden und weiteren Personen zu schützen. Zu diesem Zweck haben wir diverse Schutzmassnahmen getroffen (z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner). Wir bearbeiten dazu Zugangsdaten, Kontaktdaten und Kommunikationsdaten.
Wir bearbeiten diese Daten auch im Rahmen unserer internen Organisation wie beispielsweise für die Geschäftsverwaltung und unser Vertragsmanagement.
Wir können Ihre Personendaten im Rahmen der in dieser Erklärung beschriebenen Datenbearbeitungen und geschäftlichen Tätigkeit sowie im Zusammenhang mit rechtlichen Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen auch an Dritte bekanntgeben. Dies sind insbesondere folgende Kategorien von Empfänger:innen:
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Dienstleister wie z.B. IT-Provider, Lieferanten, Gutachter und Gutachterinnen, Übersetzungsdienste, Veranstaltungsagenturen, Banken, Versicherungen und Revisionsstellen;
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In- und ausländische Hochschulen und Behörden, Amtsstellen und Gerichte;
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Weitere Personen, sofern sich der Einbezug aus dem Zweck gemäss Ziff. 2 ergibt.
Diese Empfänger:innen sind mehrheitlich in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum, können aber in Ausnahmefällen auch in den USA oder einem anderen Land der Welt sein. Nicht alle dieser Staaten verfügen über einen Datenschutz, der aus schweizerischer Sicht angemessen ist. In einem solchen Fall stellen wir den angemessenen Schutz durch hinreichende vertragliche Garantien sicher, z.B. durch Vertragsklauseln, die von den zuständigen Behörden ausgestellt oder anerkannt wurden («Standardvertragsklauseln»), falls die Übermittlung im Einzelfall nicht aufgrund einer Einwilligung, zur Vertragsabwicklung, zur Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, für überwiegende öffentlicher Interessen oder zu Ihrem Schutz nötig ist.
Wir bearbeiten Ihre Daten, solange es für die Bearbeitungszwecke, gesetzliche Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen, wie z.B. zur Dokumentation, Beweiszwecken oder IT-Sicherheit notwendig ist.
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Sie haben im Zusammenhang mit Ihren Personendaten die folgenden Rechte. Diese können allerdings an Voraussetzungen gebunden sein oder bestimmten Einschränkungen unterliegen – wir informieren Sie gegebenenfalls entsprechend, wenn Sie uns gegenüber ein solches Recht ausüben wollen:
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Sie haben ein jederzeitiges Auskunftsrecht über Sie betreffende Personendaten. Zudem haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden Personendaten zu verlangen sowie der Bearbeitung dieser zu widersprechen bzw. eine Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen. In bestimmten Fällen haben Sie zudem das Recht, bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wenden Sie sich dazu jeweils an den in Ziff. 1 genannten Kontakt.
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Falls die Bearbeitung der Personendaten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf wirkt jeweils nur für die Zukunft.
Bitte beachten Sie, dass wir diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne vorherige Ankündigung anpassen können. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website veröffentlicht.
Disclaimer: Diese Datenschutzerklärung existiert in mehreren Sprachversionen. Bei allfälligen Widersprüchen geht die deutschsprachige Version vor.