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Déclaration de confidentialité

swissuniversities (ci-après «swissuniversities» ou «nous») prend très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données.

Dans la présente déclaration de confidentialité, nous vous expliquons comment swissuniversities traite les données personnelles lorsque vous consultez notre site Internet, participez à une manifestation, entretenez une relation contractuelle ou commerciale avec nous, communiquez avec nous ou interagissez avec nous de quelque autre manière.

Certaines questions spécifiques sont traitées dans d’autres déclarations relatives à la protection des données. 

swissuniversities est responsable des traitements de données décrits ici. Si vous avez des questions relatives à la protection des données ou si vous souhaitez faire valoir vos droits de personne concernée, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante:

swissuniversities
Effingerstrasse 15, case postale
CH-3001 Berne
Suisse

E-Mail: datenschutz@clutterswissuniversities.ch 

Nous traitons différentes catégories de données personnelles pour accomplir les tâches qui nous sont confiées. Les traitements nécessaires sont expliqués ci-dessous.

swissuniversities traite des données personnelles:

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à des fins de coordination, de collaboration, d’échange d’informations et de développement de thèmes spécialisés et de nos prestations. Dans le cadre de ce traitement, nous pouvons traiter vos coordonnées ainsi que d’autres informations que vous nous fournissez.

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à des fins de gestion et d’exécution des prestations qui nous sont confiées par la loi ou de quelque autre manière. Les données traitées comprennent les informations que vous nous fournissez dans le cadre de la prestation concernée et des informations financières et de paiement.

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pour entretenir et gérer notre relation commerciale. Nous traitons les données nécessaires à l’entretien des relations, p. ex. sur les personnes de contact, l’appartenance à une organisation, l’historique des relations, les intérêts, les souhaits et autres informations que vous nous avez fournies. Dans certains cas, nous complétons ces informations par des données provenant de sources disponibles publiquement, telles que des sites Internet. Cela vaut notamment pour les données de contact et l’appartenance à une organisation.

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pour l’organisation et la réalisation de manifestations. Nous traitons les données collectées lors de l’inscription à la manifestation en question. Il s’agit en général du prénom, du nom et de l’adresse e-mail, d’informations démographiques, de préférences alimentaires, d’intolérances et de l’appartenance à une organisation. Des photos et des vidéos peuvent aussi être réalisées sur lesquelles des participantes et participants peuvent être reconnu∙e∙s. Si de tels enregistrements sont réalisés, nous le signalons séparément.

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pour communiquer avec vous. Nous utilisons différents moyens de communication tels que l’e-mail, le téléphone, y c. logiciel de vidéotéléphonie, les réseaux sociaux et le courrier postal. Dans ce contexte, nous traitons notamment les contenus de la communication, vos coordonnées et les informations pertinentes concernant la communication. Il s’agit notamment d’éventuels enregistrements d’images et de sons d’appels vidéo ou téléphoniques sur la base de votre consentement.

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pour vous informer des sujets actuels de swissuniversities via nos newsletters. Nous traitons votre adresse e-mail et d’éventuelles autres informations que vous nous avez fournies.

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pour gérer et optimiser nos pages Internet et en garantir la sécurité. Nous collectons des données techniques (p. ex. adresse IP, données de l’appareil, fichiers consultés, date et heure de l’accès). 

I. Cookies

Nos pages Internet utilisent parfois des «cookies». Les cookies servent à rendre notre offre plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Les cookies sont de petits fichiers texte déposés sur votre ordinateur et enregistrés par votre navigateur lorsque vous consultez nos pages Internet. 

La plupart des cookies que nous utilisons sont des «cookies de session». Ils sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. D’autres cookies restent enregistrés sur votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite.

Ce site Internet utilise le service d’analyse de site Internet open source Matomo. Matomo utilise des cookies. Ces cookies nous permettent d’analyser l’utilisation du site Internet avec des données anonymisées. Les informations générées par le cookie relatives à l’utilisation de ce site Internet sont enregistrées sur notre serveur. L’adresse IP est anonymisée avant d’être enregistrée. Les cookies Matomo restent sur votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez.

Si vous n’êtes pas d’accord avec le traitement de vos données d’utilisation dans le sens décrit ci-dessus, vous pouvez désactiver ici la collecte d’informations via l’utilisation de cookies. Dans ce cas, un cookie opt-out est déposé dans votre navigateur, lequel empêche Matomo de collecter vos données d’utilisation. Si vous supprimez vos cookies, cela entraîne également la suppression du cookie opt-out Matomo. L’opt-out doit être réactivé lors de votre prochaine visite sur notre site.

II. Plugins

Sur nos pages Internet, nous utilisons également des plugins de réseaux sociaux tels que X (anciennement Twitter), Facebook, Instagram et Vimeo. Vous pouvez facilement les identifier (en général via les symboles correspondants). Nous avons configuré ces éléments de manière à ce qu’ils soient désactivés par défaut. Si vous les activez (en cliquant dessus), les exploitants des réseaux sociaux concernés peuvent noter que vous êtes sur notre site Internet et où et utiliser ces informations à leurs propres fins. Le traitement de vos données personnelles se fait alors sous la responsabilité de l’exploitant concerné, conformément à ses dispositions en matière de protection des données. Nous ne recevons de sa part aucune information vous concernant. ben zu Ihnen. 

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pour garantir la sécurité de nos bâtiments, systèmes informatiques et autres équipements, et pour protéger les collaborateurs/collaboratrices et autres personnes. Pour ce faire, nous avons pris diverses mesures de protection (p. ex., contrôles d’accès, listes de visiteurs, scanners de réseau et d’e-mails). Nous traitons les données d’accès, les coordonnées et les données de communication.

Nous traitons également ces données dans le cadre de notre organisation interne, par exemple pour la gestion des affaires et de nos contrats. 

Nous pouvons aussi communiquer vos données personnelles à des tiers dans le cadre des traitements de données et de l’activité commerciale décrits dans la présente déclaration, ainsi qu’en relation avec des obligations légales ou pour préserver nos intérêts légitimes. Il s’agit en particulier des catégories suivantes de destinataires:

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prestataires de services tels que prestataires informatiques, fournisseurs, experts et expertes, services de traduction, agences événementielles, banques, compagnies d’assurance et organes de révision;

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hautes écoles et autorités nationales et étrangères, services administratifs et tribunaux;

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autres personnes,si leur implication découle des fins prévues au point 2 .

Ces destinataires se trouvent pour la plupart en Suisse ou dans l’Espace économique européen, mais peuvent aussi, dans des cas exceptionnels, se trouver aux États-Unis ou dans un autre pays du monde. Ces États ne disposent pas tous d’une protection des données appropriée du point de vue suisse. Dans un tel cas, nous assurons une protection appropriée par des garanties contractuelles suffisantes, p. ex. des clauses contractuelles émises ou reconnues par les autorités compétentes («clauses contractuelles types») si, dans certains cas, le transfert n’est pas nécessaire sur la base d’un consentement, pour l’exécution d’un contrat, la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, des intérêts publics prépondérants ou votre protection. 

Nous traitons vos données aussi longtemps que cela est nécessaire aux finalités du traitement, en raison des délais de conservation légaux ou pour préserver nos intérêts légitimes, p. ex. à des fins de documentation, de preuve ou de sécurité informatique. 

Nous avons recours à des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles stockées chez nous contre toute manipulation, perte partielle ou totale et contre tout accès de tiers non autorisés. Nos mesures de sécurité sont améliorées en permanence en fonction des progrès technologiques.

Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles. Ces droits peuvent toutefois être soumis à des conditions ou à certaines restrictions. Nous vous informerons en conséquence, si vous souhaitez exercer un tel droit à notre encontre: 

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Vous disposez à tout moment d’un droit d’accès aux données personnelles vous concernant. En outre, vous avez le droit de demander la rectification ou la suppression des données personnelles vous concernant et de vous opposer à leur traitement ou de demander la limitation de celui-ci. Dans certains cas, vous avez également le droit de recevoir certaines données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Pour ce faire, adressez-vous au contact mentionné au point 1 .

 

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Si le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement, vous pouvez à tout moment révoquer ce consentement. Une telle révocation n’a d’effet que pour l’avenir.

Veuillez noter que nous pouvons modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment et sans préavis. Vous trouverez la version la plus récente sur notre site Internet.

Clause de non-responsabilité: cette déclaration de confidentialité existe en plusieurs versions linguistiques. En cas de contradictions, la version allemande prévaut.