Per 1. September 2022 oder nach Vereinbarung suchen wir für das Team Medizin & Gesundheit im Bereich Lehre des Generalsekretariats von swissuniversities eine:n

Assistent:in 60%

Als Assistent:in im Team Medizin & Gesundheit

• stellen Sie das reibungslose Management der Bewerbungsdossiers im Zulassungsverfahren
• für das Medizinstudium mit der elektronischen Anmeldeplattform Medon sicher
• sind Sie zuständig für die schriftliche und mündliche Auskunftserteilung gegenüber den
• Studienbewerber:innen
• bereiten Sie elektronische Versände an Studienbewerber:innen, Universitäten und relevante
• Institutionen vor
• erstellen und aktualisieren Sie Statistiken, Abrechnungen und Hintergrundinformationen
• unterstützen Sie die Leitung Medizin bei der Organisation des Eignungstests für das
• Medizinstudium (EMS)
• stellen Sie den Austausch von Daten und Informationen mit den Hochschulen und den
• Testkoordinator:innen der EMS-Standorte sicher
• sind Sie verantwortlich für Anpassungen und Aktualisierungen der Webseite Medizin

Was Sie auszeichnet:

• eine kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre relevante Berufserfahrung
• ausgezeichnete Kenntnisse des Deutschen und Französischen; Italienisch- und Englischkenntnisse sind ein klarer Vorteil
• kommunikatives Geschick und Übung im Umgang mit anspruchsvollen Ansprechpersonen
• Multi-Tasking-Talent, verbunden mit einer ausgeprägten Umsetzungskompetenz
• Zufriedenheit und Erfüllung, wenn ganz viel läuft
• Sie jonglieren gerne mit Zahlen und sind geübt im Umgang mit digitalen Tools
• Flexibilität in der Erbringung der Arbeitsleistung und Interesse, Ferien ausserhalb der sommerlichen Hochsaison zu planen

Was wir bieten:

• ein spannendes Berufsumfeld im Bereich der Schweizer Hochschullandschaft
• ein kooperatives, auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima
• eine moderne Arbeitswelt mit flexiblen Arbeitsformen an unserem Standort in der Nähe
• des Bahnhofs Bern oder im Home-Office
• Anstellungsbedingungen nach Bundespersonalrecht

Interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre vollständige Bewerungsunterlagen per Mail an hr(a)swissuniversities.ch und erkundigen sich nach den konkreten Möglichkeiten.

Inserat als Pdf: Assistent:in Medizin & Gesundheit 60%

Im Generalsekretariat von swissuniversities sind wir laufend auf der Suche nach interessierten Hochschulabgänger:innen für ein

Hochschulpraktikum 80-100%

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Berufserfahrung im spannenden Umfeld der Schweizer Hochschullandschaft (i.d.R. 1 Jahr). Hier bewegen Sie sich in einem dynamischen Themenfeld mit wechselnden internen und externen Anspuchsgruppen und erhalten gute Vernetzungsmöglichkeiten. Im Generalsekretariat leben wir ein kooperatives, auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima in einem mehrsprachigen, diversen und offenen Team. Sie erwartet eine moderne Arbeitswelt mit flexiblen Arbeitsformen vor Ort oder anderswo¹. Die Anstellungsbedingungen entsprechen den Bundesrichtlinien für Hochschulpraktika.

Während eines Hochschulpraktikums

• unterstützen Sie Ihre Teamkolleg:innen bei der Geschäftsführung von Gremien,
• führen Sie Recherchen und redaktionelle Arbeiten durch,
• erstellen Präsentationen und Berichte,
• wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit,
• führen administrative Aufgaben für die Koordination von Programmen durch,
• unterstützen Sie das Team bei Arbeiten für die Webseite sowie für diverse Projekte,
• ...

Wenn Sie über einen Hochschulabschluss verfügen (Master oder äquivalent, nicht älter als 12 Monate), Interesse an bildungspolitischen Strukturen und Fragestellungen haben, sind Sie bei uns richtig, wenn Sie zudem folgende Kompetenzen mitbringen:

• Sie sind deutsch- oder französischsprachig und verfügen über sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache und des Englischen,
• Sie bewegen sich souverän in der digitalen Welt und sind ein Organisationstalent
• Sie haben die Fähigkeit, eigenständig zu agieren udn sich gewinnbringend im Team einzusetzen und
• können komplexe Inhalte in kurze und prägnante Texte umwandeln.

Interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre vollständige Bewerungsunterlagen per Mail an hr(a)swissuniversities.ch und erkundigen sich nach den konkreten Möglichkeiten.

¹ Das Generalsekretariat von swissuniversities hat die Charta der "Work Smart Initiative" unterzeichnet.