Die Konferenz der Rektorinnen und Rektoren der Schweizer Hochschulen (swissuniversities) ist das gemeinsame hochschulpolitische Organ der Universitäten, der Fachhochschulen und der Pädagogischen Hochschulen. Sie vertritt die Interessen der Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.

Per 1. Januar 2027 führen wir eine neue Organisationsstruktur des swissuniversities Generalsekretariats ein. Für die Transitionsphase 2026 bis zur Einführung der neuen Struktur suchen wir

eine wissenschaftliche Mitarbeiterin / einen wissenschaftlichen Mitarbeiter
80–100%, befristet bis 31. Dezember 2026

In dieser Funktion sind Sie polyvalent und flexibel dort tätig, wo Sie gebraucht werden. Folgende Aufgaben können Teil Ihres Aufgabenportfolios sein:

• Unterstützen bei der Geschäftsführung von Gremien
• Verfassen von Sitzungsprotokollen
• Organisieren von Tagungen, Workshops und Anlässen in enger Zusammenarbeit mit dem Team
• Durchführen von Recherchen
• Zusammenstellen von Informationen zu relevanten Themen
• Inhaltliches und redaktionelles Bearbeiten der Website

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master einer UH, FH oder PH)
• Interesse an hochschul- und bildungspolitischen Zusammenhängen und Fragestellungen
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, in einer Transitionsphase unterschiedliche Aufgaben und Verantwortungsbereiche zu übernehmen
• Freude daran, sich rasch in neue Themenfelder einzuarbeiten und bei Bedarf an verschiedenen Stellen einzuspringen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten situativ anzupassen
• Kompetenz, vernetzt zu denken und zu agieren sowie Sachverhalte aus verschiedenen Perspektiven zu erfassen
• Selbstständige, eigenverantwortliche und initiative Arbeitsweise
• Ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch; Kenntnisse in Italienisch sind ein Vorteil

Was wir bieten:

• Eine spannende Stelle bei der Dachorganisation der Schweizer Hochschulen
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Themenfeld mit wechselnden internen und externen Anspruchsgruppen
• Einen direkten Draht zu den Hochschulen und gute Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb der Hochschullandschaft und darüber hinaus
• Ein kooperatives, auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima in einem mehrsprachigen, diversen und offenen Team
• Eine moderne Arbeitswelt mit flexiblen Arbeitsformen (Work Smart) in Bern oder remote
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach Bundespersonalrecht

Interessiert? Wir sind es!

Schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an hr(@)swissuniversities.ch

Die Konferenz der Rektorinnen und Rektoren der Schweizer Hochschulen (swissuniversities) ist das gemeinsame hochschulpolitische Organ der Universitäten, der Fachhochschulen und der Pädagogischen Hochschulen. Sie vertritt die Interessen der Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.

Wir suchen ab sofort für unser IT-Team eine:n

IT-Spezialist:in 80 – 100% (unbefristet)

In dieser Funktion stellen Sie sicher, dass unsere Mitarbeitenden ihre Aufgaben jederzeit effizient erledigen können. Gleichzeitig unterstützen Sie in Zusammenarbeit mit dem Ressortleiter Informatik die Organisation im Übergang zu einer neuen Organisationsstruktur, die wir per 1. Januar 2027 im Generalsekretariat von swissuniversities einführen.

Ihre Aufgaben:

• Support für unsere Mitarbeitenden (Helpdesk)
• Unterstützung und Schulung der Anwender:innen bei technischen Fragestellungen
• Endpoint und Device Management: Verwaltung, Wartung und Sicherheit von vornehmlich Windows-Client-Geräten inkl. Intune, GPOs, Patch-Management, Konfiguration und Sicherheitsrichtlinien
• Identitäts- und Zugriffsmanagement: Betrieb und Synchronisation von Active Directory (On-Premises) und Microsoft Entra ID inkl. Entra- und Hybrid Join, Conditional Access und RBAC
• Netzwerkdienste: Administration von DNS, DHCP und grundlegender Netzwerkinfrastruktur
• Modern Workplace & Collaboration: Verwaltung und Optimierung von Microsoft 365 (Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive), inkl. Lizenzmanagement und Compliance
• Endpoint Protection & Security: Betrieb und Weiterentwicklung der ESET Protect-Umgebung, inkl. Richtlinien, Bedrohungsanalyse und Incident Response
• Monitoring & Continuous Improvement: Proaktive Überwachung, Fehlerbehebung und kontinuierliche Anpassung der Infrastruktur an neue Anforderungen und Technologien
• Mitarbeit bei Virtualisierung (VMware), Backup & Recovery (veeam) sowie Endpoint-Management
• Koordination mit externen Dienstleistenden und Partner
• Technische Unterstützung und Betreuung der Website (CMS Typo3) in Zusammenarbeit mit den Kommunikationsverantwortlichen und dem Webteam von swissuniversities sowie externen Partnern

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker/in EFZ (Systemtechnik/Betriebsinformatik) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im System- und Netzwerkumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-365 Hybridumgebungen sowie in Virtualisierungstechnologien
• Erfahrung im Benutzersupport und Freude am direkten Austausch mit Anwender:innen
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen
• Arbeitssprachen Deutsch und Französisch, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten:

• Eine spannende Stelle bei der Dachorganisation der Schweizer Hochschulen
• Die Chance, den technologischen Wandel im Rahmen einer strukturellen Übergangsphase aktiv mitzugestalten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Einen direkten Beitrag zum Funktionieren eines hochschulpolitischen Umfelds
• Ein kooperatives, auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima in einem mehrsprachigen, diversen und offenen Team
• Eine moderne Arbeitswelt mit flexiblen Arbeitsformen (Work Smart) in Bern oder remote
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach Bundespersonalrecht

Interessiert? Sie können uns gerne eine Mail an hr@clutterswissuniversities schicken, damit wir Sie über das Bewerbungsverfahren informieren können.

Die Konferenz der Rektorinnen und Rektoren der Schweizer Hochschulen (swissuniversities) ist das gemeinsame hochschulpolitische Organ der Universitäten, der Fachhochschulen und der Pädagogischen Hochschulen. Sie vertritt die Interessen der Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als

Kommunikationsspezialist:in 80–100 % (unbefristet)

In dieser Funktion tragen Sie wesentlich zur Sichtbarkeit und Kohärenz der Kommunikation von swissuniversities bei. Sie unterstützen die institutionelle Kommunikation der Organisation und wirken aktiv an der Vermittlung und Positionierung der Standpunkte, Projekte und Aktivitäten der Konferenz der Rektorinnen und Rektoren der Schweizer Hochschulen mit. 

Folgende Aufgaben sind Teil Ihres Aufgabenportfolios:

• Konzipieren, Planen und Umsetzen von interner und externer Kommunikation
• Mitarbeit im Bereich Kommunikation und Public Affairs
• Verfassen, Redigieren und Editieren von Texten für verschiedene Kommunikationskanäle (Website, Medienmitteilungen, Stellungnahmen, Social Media, interne Kommunikation)
• Bearbeiten von Medienanfragen in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Kommunikation und Public Affairs
• Redaktionelles und inhaltliches Bearbeiten sowie Weiterentwickeln der Website
• Koordinieren und Begleiten von Kommunikationsprojekten in relevanten Themenfeldern (z. B. Website, Jahresbericht)
• Organisieren und kommunikatives Begleiten von Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit internen Arbeitsgruppen sowie externen Partnerinnen und Partnern
• Aufbau, Pflege und Gestaltung von Beziehungen zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Was Sie auszeichnet:

• Hochschulabschluss (Bachelor oder Master einer UH, FH oder PH) in Kommunikation, Journalismus, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich
• Erfahrung in der Kommunikation; journalistische Erfahrung ist ein Plus
• Erstsprache Deutsch, sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch; Italienisch von Vorteil
• Ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten und Freude am Schreiben
• Versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsformen sowie digitalen Medien
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Proaktivität und Hands-on-Mentalität
• Begeisterung und Herzblut für Kommunikation
• Freude an der Zusammenarbeit mit vielfältigen internen und externen Anspruchsgruppen, professionell und auf Augenhöhe

Was wir bieten:

• Eine spannende und sinnstiftende Stelle bei der Dachorganisation der Schweizer Hochschulen
• Die Möglichkeit, sich aktiv an der Weiterentwicklung und Neuausrichtung der Kommunikation von swissuniversities zu beteiligen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, hochschul- und bildungspolitisch geprägten Umfeld
• Ein kooperatives, auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima in einem mehrsprachigen, diversen und offenen Team
• Flexible Arbeitsformen (Work Smart) mit Arbeitsort Bern und Möglichkeit zu Homeoffice
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach Bundespersonalrecht

Interessiert? Wir sind es!
 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an hr(@)swissuniversities.ch.