Die Rektorinnen- und Rektorenkonferenz der Schweizer Hochschulen (swissuniversities) ist das gemeinsame hochschulpolitische Organ der Universitäten, der Fachhochschulen und der Pädagogischen Hochschulen. Sie vertritt die Interessen der Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. 

Ab dem 1. September 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n

Assistentin / Assistenten des Geschäftsführers der Kammer

universitäre Hochschulen

50 %

Innerhalb des Generalsekretariats von swissuniversities befasst sich die Kammer universitäre Hochschulen (UH) mit spezifischen Fragen im Bereich der Universitäten und der ETH. Das Programm Cotutelles de thèse und Promotionspartnerschaften unterstützt Doktorats-projekte, welche in Zusammenarbeit zwischen einer Schweizer und einer ausländischen Hochschule durchgeführt werden. 

Als Assistent/in der Kammer UH (40%) nehmen Sie eine Drehscheibenfunktion wahr und fungieren gleichzeitig als Vertrauensperson des Geschäftsführers der Kammer, den Sie bei der Bearbeitung von Dossiers und im Projektmanagement unterstützen. Zudem stellen Sie zusammen mit der Programmverantwortlichen das Sekretariat des Programms Cotutelles de thèse sicher (10%).

In dieser Funktion

• unterstützen Sie den Geschäftsführer der Kammer UH aktiv bei all seinen organisatorischen und administrativen Aufgaben,
• wirken Sie bei der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen mit,
• erstellen Sie Präsentationen, Auswertungen und andere Dokumente,
• redigieren Sie verschiedene Korrespondenz,
• organisieren und planen Sie Sitzungen und Veranstaltungen,
• verwalten Sie Dossiers und legen diese zentral ab,
• sind Sie, zusammen mit der Programmverantwortlichen, zuständig für die administrativen und finanziellen Belange des Programms Cotutelles de thèse und Promotionspartnerschaften,
• arbeiten Sie an Projekten innerhalb des Generalsekretariats mit.

Sie verfügen über einen kaufmännischen Hintergrund und über mehrjährige praktische Erfahrungen im Assistenzbereich. Sie sind eine engagierte und zuverlässige Person mit hoher Sozialkompetenz. Erfahrung im Bereich von Hochschulen oder anderen Bildungsinstitutionen ist von Vorteil.

Sie möchten eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Hochschulpolitik ausüben. Sie sind bereit, sich aktiv in unserem Generalsekretariat einzubringen und zu engagieren. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, sind selbstständig, flexibel, dynamisch und arbeiten systematisch und präzis. Sie sind stressresistent und behalten auch unter Druck die Ruhe und den Sinn für Prioritäten. Sie sind in der Lage, problemlos zwischen anspruchsvollen Aufgaben und administrativen Routinearbeiten zu wechseln. 

Ihre Erstsprache ist Deutsch oder Französisch und Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache (mündlich und schriftlich). Zudem sind Sie in der Lage, auf Englisch eine Konversation zu führen und einfache Korrespondenz zu verfassen. 

Wir bieten Ihnen:

• ein spannendes berufliches Umfeld im Hochschulbereich
• ein kooperatives, auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima
• eine moderne Arbeitswelt mit flexiblen Arbeitsformen in unseren Büros in der Nähe des Bahnhofs Bern oder im Homeoffice
• attraktive Anstellungsbedingungen gemäss Bundespersonalrecht Vorteile auf einen Blick

Diese Stelle ist vorerst befristet bis am 31.12.2026.

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an hr(@)swissuniversities.ch.

Die Konferenz der Rektorinnen und Rektoren der Schweizer Hochschulen swissuniversities ist das gemeinsame Organ der universitären Hochschulen, der Fachhochschulen und der pädagogischen Hochschulen. Sie vertritt die Interessen der Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Das Generalsekretariat von swissuniversities bietet im Bereich Hochschulpolitik ein

Hochschulpraktikum Open Science für 12 Monate (80–100%) 

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Betreuung der Delegation Open Science
• Recherchen und Aufbereitung von Informationen in den Bereichen Open Science (Open Access, Open Research Data, Knowledge Security) und Digitalisierung (Künstliche Intelligenz, Forschungsinfrastrukturen)
• Mitwirkung in der Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei administrativen Arbeiten im Rahmen des Programms Open Science (Ausschreibung, Evaluation, Reporting, Berichte)
• Mitarbeit bei anfallenden Aufgaben für die Webseite und Newsletter sowie für diverse Kommunikationsarbeiten

Ihr Berufs- und Kompetenzprofil:

• Hochschulabschluss (Bachelor oder Master)
• selbständig, initiativ und selbstorganisiert
• dienstleistungsorientiert und verantwortungsbewusst
• fähig, komplexe Inhalte kurz und prägnant zu kommunizieren
• in der Lage, einwandfrei auf Deutsch oder Französisch zu arbeiten, mit guten passiven Kenntnissen der jeweils anderen Sprache; fähig, auf Englisch zu kommunizieren (schriftlich und mündlich)
• Ausgewiesene Arbeitserfahrung (Berufslehre, Werkstudent:in, Nebenjobs, Praktika, etc.) von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld
• zahlreiche Kontakte in der Schweizer Hochschullandschaft
• Einblicke in die Projektförderung im Rahmen von Bundesprogrammen
• ein kooperatives, auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima
• eine moderne Arbeitswelt mit flexiblen Arbeitsformen in unseren Büros in der Nähe des Bahnhofs Bern oder im Homeoffice
• attraktive Anstellungsbedingungen gemäss Bundespersonalrecht: Vorteile auf einen Blick

Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an hr@clutterswissuniversities.ch. Wir melden uns!